文／Karen
普段の仕事は会社経営と顧客サービスの両方を行っており、多くの人が時間管理の方法を尋ねてくれるため、その秘密を皆さんと共有します。それは、優れたツールを大量に活用することです。今回は、私が最も頻繁に使用しているAIツール3つと、その実際の使い方を紹介します！
創意工夫に必須：ChatGPT
創意発想の段階では、私はよくChatGPTを使用します。もし私のショート動画をよく見たり、オンラインコースを購入したりしていれば、ChatGPTが問題にすばやく答えるだけでなく、創意的なライティングのインスピレーションと思考ガイダンスを提供できることをよく知っているはずです。
ChatGPTを使用する際、大まかなアイデアや問題を入力すると、複数の深掘りで創意的な解決策や提案が得られます。短時間で新しい計画とアイデアを構想するのに役立つほか、混乱した考えを体系的なルールに整理したり、客観的で多角的なアドバイスを提供したりできます。まるで誰かと実際に議論しているかのようです。
例えば、全く知らない分野について、私はChatGPTに次のような質問をしたことがあります。「私は完全にプログラミング言語を理解していない文系出身者ですが、外注のエンジニアにウェブサイトを構築する必要があります。フロントエンドとバックエンドがあり、ゼロから始める必要があります。私は管理者として、どのような情報を取得すべきで、どのようにして見積もりが妥当かどうかを評価すべきですか？」すると、次のような内容が生成されました。
その後、回答に基づいて「ウェブサイト要件をどのレベルまで提供する必要があるのか？」と続けて質問します。
このように継続的に質問を追加することで、徐々に答えと方法を導き出し、実際の業務に応用することができます！
高効率プレゼンテーション助手：Gamma
Gammaは、Canvaがデザイン問題を解決した後、最も使いやすいプレゼンテーションツールだと考えています！それはAIと深く統合されており、テキストからプレゼンテーションを生成できるだけでなく、テキストコンテンツを自動拡張し、レイアウトと画像配置を行うため、生成ボタンを押すと、約3分以内にプレゼンテーションが完成します。本当に便利です！
以前、プレゼンテーションを作成する際は、細かい調整や中央配置など、さまざまな詳細で悩むことが多かったのですが、実は「プレゼンテーション」というのは、内容の他に、スピーカーのボディーランゲージ、目線、トーンが非常に重要です。そのため、プレゼンテーションデザインへのこだわりを手放し、コンテンツの深さと幅にエネルギーを集中させ、デザインをAIに任せることで、短時間で1日の仕事を完了でき、余った時間をより重要な業務に充てることができます。
以下はGammaで素早く生成されたプレゼンテーションで、実はフォントを調整するだけで使用できます！
逐字稿AIアシスタント：Vocol.ai
AI技術が現れる前は、会議の逐字稿を作成する際に、おそらく以下のような問題に遭遇していたでしょう。
- 時間消費が大きい：手動で会議の逐字稿を記録するのは非常に時間がかかります。特に長時間の会議では顕著です。
- 正確性の問題：人力での記録では、重要な情報の漏れや誤記が発生する可能性があります。特に会話が早い場合や専門用語が頻繁に出現する場合に顕著です。
- リアルタイム性の不足：会議記録の手動整理には通常時間がかかるため、記録がすぐに利用できません。
- 集中力の分散：記録者は同時に聞きながら記録する必要があり、これは会議内容の理解と参加に影響する可能性があります。
- 言語障壁：多言語の会議がある場合、非母語話者にとって正確な逐字稿の記録は特に困難です。
- コスト問題：プロの逐字稿記録者や速記者を雇うのは費用がかかる可能性があり、または企業には予算がなく、自分で行う必要があります。
- 疲労とストレス：会議内容の記録に長時間集中することは、記録者に心理的および身体的なストレスを引き起こす可能性があります。
今はVocol.aiがあります。音声ファイルをアップロードするか、Vocol.aiで録音するだけで、プラットフォーム上で直接音声をテキストに変換できます。同時に、議論の主軸に対してAI分析で要約を作成でき、複数人の対話録製も可能で、異なる音声を自動認識できます！
逐字稿をテキストファイルでダウンロードし、ChatGPTに入力すれば、素早く記事や会議記録形式を生成でき、本当に高効率で便利です！！！
この3つは私が本当に頻繁に使用しているツールです！お役に立てば幸いです
