6年間記者として勤務し、現在はPR会社を経営している私が、「ブランドPR新聞稿」の執筆ポイントについて、記者とPR担当者の両方の視点から、2つの側面でお伝えします。同時に、双方のニーズ間でバランスを取り、最適な効果を実現できます。

メディア記者との関係構築の出発点は、私自身も記者として勤務していたこと、そして親友たちとの「革命的友情」を共有していることです。今でも、優秀な記者として活躍している友人が多くいます。メディア業界での経歴の中で、私はPR会社に短期間勤務しました。2019年から、規模の異なる200以上のオフライン及びオンラインイベントを開催し、その後、起業の道に進み、PR会社を設立しました。

PR会社でのプロジェクト運営の3～4年間、私たちの業務には以下が含まれます：記者会見の企画、メディア懇親会、新聞稿の執筆、議題設定、ニュース配信、メディア購買、取材手配、KOLの評判マーケティングなど、メディアに関連するほぼすべての業務をワンストップで提供します。また、単一クライアントで年間200以上のニュース報道を累積した実績もあります。

写真／2023年末、Wacoalの周年セール記者会見を開催、現場には多くのメディアが集まった

では、どのようなブランドPR新聞稿が、記者に報道・引用されるのでしょうか？

まず第一に、まったくブランドPR的な語調や商業的でない新聞稿が、記者がPR発表の内容に基づいて報道できるようなものです。

例えば「ロボット掃除機」について、2つの書き方に分けて説明します

メディアが使う内容：

（1）販売数量（今年と同期比較、価格総額、購入世帯数）：生活トレンド、怠け者経済などを示す

（2）割引：最もお得な買い方の比較、または特別な景品の有無

メディアが使わない内容

（1）詳細な仕様、清掃速度：清掃力が群を抜いていない限り、メディアは無料で製品について第三者証言をしないため、レーダースキャン、大型水タンクなどはメディアが必ずしも書かないものです。これらの情報は、コンテンツの正確性を保証するために掲載するだけです。

（2）開発チーム：メディアが簡単に商業的バックアップをしないのと同様に、開発チームは世界的な大手メーカーの場合を除き、報道の対象にはなりません。その他は報道範囲内ではありません。

PR担当者であれば、「こうしたら上司にどう説明するんだ？」と思うかもしれませんが、このポイントの秘訣は**「大衆に関連する議題を強調する」**ことで、メディアが興味を持ち、自然に報道したいと思うコンテンツになるのです。

例えば、シンプルな「飲料全品目買一送一」は、大衆の福利やお得感に関連しているため、メディアはほぼ喜んで報道します。その理由は、大衆が関心を持つからこそ、メディアは視聴率やクリック数を獲得できるからです。これは前述の「双方のニーズ間でのバランス」です。

メディア記者とPR担当者の関係は、シーソーのようなものと考えることができます。双方の重さが一致すれば、板は空中でバランスが取れます。その重さはニーズの満足から生まれるのです。

記者のニーズは簡潔に以下の通りです：

  • 大衆の利益に関連すること：お得感（買一送一）、おいしさ（豪華な海鮮料理）、楽しさ（身分証でテーマパークの入場券と交換）、お買い得（アウトレット、周年セール）、政策の変更（交通、育児、税務申告など）、トレンドの列（有名店のオープン）、ステータスシンボル（例：iPhone15）など
  • 面白く、インパクトのあるテーマ：例えば名前を鮭に変えたら寿司が無料で食べられる、非常に異質な2つのブランドのコラボ、季節ネタ（中秋、クリスマス、バレンタインデーなど）
  • 有名人の代言または出席：芸能人（許光漢）、政治家（中央官員）、話題性のあるKOL（李多慧）、起業家（張忠謀）など

PR担当者の任務は、実は記者のニーズを正確に把握し、議題設定を適切に行い、通常からメディアとの良好な関係を維持することで、初めてブランドに大量の露出を獲得する機会が生まれるのです。

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